一、办公设备的概念及分类

办公设备，英文Office Equipments，泛指与办公室相关的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如，人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等，还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具，这些设备和器具在其他领域也被广泛应用。包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。办公设备与办公耗材不同，可以说，买办公设备是购房，买办公耗材是装修。

(相关资料图)

大致可分为：文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。每一类设备又都包括多种产品，以下列举的只是其中的主要设备或常用设备。可分为普通办公设备和专业办公设备。例如，几乎在所有办公室都能见到的传真机、打印机、复印机等就是普通办公设备。而邮局、银行、金融、财务、铁路、航空、建筑工程等机构和部门使用的有特殊构造和要求的设备被称为专业办公设备。例如，各种非标准尺寸(纸张幅面)的票据打印机、POS机(可传输信息和打印票据)、货币清分机、AMT及打印机等。

根据国家统计局起草的国家质量监督检疫检验总局批准发布的GB/T4754-2002《国民经济行业分类》的规定，文化、办公用机械制造包括六大项：4151电影机械、4152幻灯及投影设备、4153照相机及器材、4154复印和胶印、4155计算器及货币专用设备、4159其他文化、办公设备。其中4154、4155、4159中包括了上述狭义概念中的大多数产品。

二、办公设备行业现状及未来发展趋势分析

越来越多的办公文件是以图文混排的方式进行排版的，且人们的视觉越来越挑剔，黑白的文件已无法满足办公需要。所以，彩色喷墨打印机、彩色激光打印机、彩色热升华打印机、彩色数码复印机在未来的二三年后必定会成为办公文印市场的主角。如果一台办公设备只具有某一种功能，只有一种情况，那就是使用者对这个功能的需求相当大，对其它的功能可以忽略，但人们都一台机器具有多种功能，已经是购买一台机器的最少要求，同时可以网络打印、复印、传真、电邮、扫描的机器越来越受顾客的喜爱。

人们将会越来越珍惜时间，如果有大批量的印务，肯定会购买高速机器。并且要求首张复印或打印的速度在5秒之内，因为顾客没有太多耐心。人们越来越相信网络，越来越依赖网络，如果一台办公设备不可以进行网络传输，它的命运只能是被淘汰。

很多公司都会租赁电脑、打印机之类的办公设备，一般规模的公司都会配电脑和打印机，打印机的需求量也比较大，但是如果都正常采购，短期内成本比较高，后续设备的更新换代、维修维护等又是一笔不小的开支。从长期来看，公司的办公设备用租赁模式是比较科学的。

根据中研普华产业研究院发布的《2023-2028年中国办公设备市场深度全景调研及投资前景分析报告》显示：

办公设备中耗电成本只是办公设备成本中很小的一部分，耗电成本占办公设备总成本不到5%，根据仁通科技在其办公外包服务中的研究数据：企业在使用办公外包服务以后，其中办公设备以及耗材的成本可以降低17%—30%，在一个40—60人的中小型企业中，可平均节约1.37个人力资源成本，办公效率可以提高20%以上。可见，办公外包(尤其办公设备外包)的经济效益非常巨大，这对于一个企业来讲，是一组庞大和令人深思的的数字。

我国陆续出台集中采购相关政策，积极推进政府采购电子化进程，强调提高政府采购透明度，建立集中采购机构竞争机制，制定公平的集中采购交易机制，倡导政府采购的电子化、平台化、透明化。数字化采购运用低成本、高效率的数字化手段，通过供应商资源整合、非标物资采购标品化、流程线上化等方法实现降本增效。

近段时间，从中央到地方密集出台了一揽子惠企政策，特别是减税降费、增加融资和贷款力度等举措的落实落地，对于减轻中小企业现金流压力，实现企业平稳健康发展，将产生至关重要的作用。在充分享受政策红利托底企业发展的同时，中小企业比任何时候都更加注重降本增效，日常经营刚需的办公设备也更中意‘以租代买’方式。上半年，大宗原材料价格持续高位波动，增加了中下游企业成本，中小微企业资金周转压力加大，影响了产业链供应链稳定运行。

办公设备“以租代买”对帮助中小企业降本增效具有积极作用。一方面，节约中小企业的支出，包括购买设备的固定成本和使用过程中的运营维护成本。对于中小企业来说，购买办公设备需一次性投入大量资金，“以租代买”将避免一次性投入，缓解其现金流压力，且租用设备还将减少设备使用过程中的维护成本。

共享办公领域集成服务商不仅仅是单一对接租赁业务，其通过整合传统办公建设的各个流程环节，提供包括租房、快装、配置、运输、维修维护的一站式办公整体租赁解决方案服务。这种一条龙服务，使企业感受到良好的用户体验，可以摆脱各项繁琐的程序，省去很多不必要花费的时间和精力。

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